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更新日:2017年10月31日

佐久地域振興局の公文書盗難について

ご意見(2017年9月27日受付:Eメール)

公文書を軽視していると言わざるを得ない。ましてや県民の個人情報が書かれている公文書を盗み取られるなど、脇が甘いでは済まない。振興局長ら幹部が謝れば済む問題でもない。言い訳など要らぬから、きちんと落とし前をつけてほしい。

回答(2017年10月3日回答)

長野県佐久地域振興局長の井出英治、総務部長の小林透と申します。

「県民ホットライン」にお寄せいただきました、佐久合同庁舎における公文書盗難に関するご意見についてお答えいたします。
まずは本事案により、公文書に個人情報が記載されていた16世帯の方々はじめ、県民の皆様には大変なご心配、ご迷惑をおかけしたことを深くお詫びいたします。

本事案に関する経緯については9月22日、25日に佐久地域振興局のホームページ(https://www.pref.nagano.lg.jp/sakuchi/sakuchi-somu/index.html)において発表させていただいたとおりでございまして、結果として個人情報を含む公文書は発見されたものの、不適切な文書管理が今回の件の発生につながった原因と考え、佐久合同庁舎において緊急で以下の対応策を実施しました。

1文書発送棚を施錠できるよう改善。
2個人情報等を含む文書は各所属から直接郵送するよう徹底。
3文書発送棚から文書を受け取る時間を開庁日の日中のみに限定し、受取者の身分証明の提示を求めたうえで、文書渡し確認簿への氏名等の記載を徹底。

佐久地域振興局といたしましても、貴殿のご意見を真摯に受け止め、施錠等の物理的な対策のみでなく、職員の文書管理に対する意識の向上も図ってまいりたいと考えております。

また、県内全現地機関に対し、文書発送棚及び文書・個人情報の適切な取扱・管理について徹底するよう、総務部長通知により指示したところです。

貴殿におかれましても、今後お気づきの点がございましたらご指摘いただければ幸いと存じます。

以上、ご意見への回答とさせていただきますが、ご不明な点がございましたら、佐久地域振興局総務管理課長:伊東和徳、担当:総務係、総務部情報公開・法務課長:竹村浩一郎、担当:情報公開・文書管理係までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【問合せ先:佐久地域振興局総務管理課/総務係/電話0267-63-3131/メールsakuchi-somu(あっとまーく)pref.nagano.lg.jp】

【問合せ先:総務部情報公開・法務課/情報公開・文書管理係/電話026-235-7059/メールkokai(あっとまーく)pref.nagano.lg.jp】

(分野別:その他)(月別:2017年9月)2017000591

 

お問い合わせ

企画振興部広報県民課

電話番号:026-235-7110

ファックス:026-235-7026

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