伊那、松本及び大町合同庁舎の清掃・設備管理業務委託の入札に係る公告資料の誤り及び不適切な事務処理がありました

長野県（総務部）プレスリリース　令和５年（2023年）３月29日

　伊那、松本及び大町合同庁舎の清掃・設備管理業務委託の入札において、ホームページに掲載した公告資料の一部に誤りがありました。
　また、北アルプス地域振興局においては、公告した資料の修正で不適切な事務処理がありました。
　これらは入札に参加する皆様に対して信用を損なうものであり、深くお詫び申し上げます。
　今後は、入札に係る公告資料の確認を徹底し、再発防止に努めてまいります。

１ 事案の概要

　清掃・設備管理業務委託の公告資料は、各地域振興局のホームページに掲載しているところですが、上伊那、松本及び北アルプス地域振興局において、公告資料のうち「合同庁舎清掃業務及び設備管理業務委託に係る総合評価落札方式一般競争入札落札者決定基準」（以下「決定基準」という。）が前回公告した決定基準（令和２年度）からの改正内容が十分反映されておりませんでした。
　また、北アルプス地域振興局においては、事務担当者が誤りのあった公告資料の修正について、公表せずに差し替えるという不適切な事務処理がありました。

２ 不適切な事務処理の原因等

　公告資料を掲載する前に複数の者による確認を怠ったこと、また、公告資料を修正する際に公表しないままホームページへ掲載することが、公平な競争入札を妨げ、信用を損なう行為であることに考えが及ばなかったものです。

３ 対応の状況

　ホームページに掲載していた決定基準に誤りがあり、それを修正したことについて公表しました。
　公表後、全ての入札参加資格を有する方（73者）に対して、修正後の決定基準においても、以下の点について確認できたので、決定基準の誤りが公平な競争を妨げないと判断し、入札を継続しました。

・新たな入札参加希望者がいないこと。

・入札価格等を見直す者がいないこと。

　なお、修正した決定基準は、以下のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。
　伊那合同庁舎（上伊那地域振興局　総務管理課）
　https://www.pref.nagano.lg.jp/kamichi/kamichi-somu/nyusatsu/seisou-setsubi-nyusatsu.html
　松本合同庁舎（松本地域振興局　総務管理課）
　https://www.pref.nagano.lg.jp/matsuchi/matsuchi-somu/nyusatsu/20230201.html
　大町合同庁舎（北アルプス地域振興局　総務管理・環境課）
　https://www.pref.nagano.lg.jp/kitachi/somu-kankyo/nyusatsu/0505seisosetubi.html

４ 再発防止策

・公告する資料に誤りがないよう作成し、複数の者による確認を徹底します。
・公告資料を修正する際は、ホームページにその旨を公表した上で、必要に応じて入札参加資格を有する方に周知し、公平な入札を行います。
・財産活用課においては、上記の再発防止策を担当者会議等により、各地域振興局に徹底します。

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