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更新日:2024年10月30日

建築確認申請台帳記載事項証明書について

不動産の売買や金融機関への借り入れ等をする場合に、確認済証や検査済証の提出を求められる場合がありますが、これらは再発行することができません。

このため県では、これらを紛失された方に対し、県で保存する台帳に記載されている事項について、建築確認申請台帳記載事項証明書として証明しています。

(注)建築物等の現況及び所有権その他の権利関係を証明しているものではありません。

(注意事項)

次のような申請は、証明書の発行をお断りすることがあります。

  • 知り得た情報が営利を目的として利用されるおそれがあるとき
  • 申請をしようとする建築物等が特定されていないとき
  • 証明書が不正に利用されるおそれがあるとき

申請窓口

その地域を所管する 建設事務所建築課又は整備・建築課(PDF:140KB)

記載事項証明申請先
申請窓口 対象市町村 連絡先
佐久建設事務所建築課 小諸市、佐久市、小海町、佐久穂町、川上村、南牧村、南相木村、
北相木村、軽井沢町、御代田町、立科町
0267-63-3160
上田建設事務所※1建築課 東御市、長和町、青木村 0268-25-7142
諏訪建設事務所建築課 岡谷市※2、諏訪市※2、茅野市、下諏訪町、富士見町、原村 0266-57-2923
伊那建設事務所建築課 伊那市、駒ヶ根市、辰野町、箕輪町、飯島町、南箕輪村、
中川村、宮田村
0265-76-6830
飯田建設事務所建築課 飯田市※2、松川町、高森町、阿南町、阿智村、平谷村、根羽村、
下條村、売木村、天龍村、泰阜村、喬木村、豊丘村、大鹿村
0265-53-0433
木曽建設事務所整備・建築課 上松町、南木曽町、木曽町、木祖村、王滝村、大桑村 0264-25-2229
松本建設事務所※1建築課 塩尻市※2、安曇野市、麻績村、生坂村、山形村、朝日村、筑北村 0263-40-1935
大町建設事務所整備・建築課 大町市、池田町、松川村、白馬村、小谷村 0261-23-6524
長野建設事務所※1建築課 須坂市、千曲市、坂城町、小布施町、高山村、信濃町、
飯綱町、小川村
026-234-9530
北信建設事務所建築課 中野市、飯山市、山ノ内町、木島平村、野沢温泉村、栄村 0269-23-0220

※1長野市(別ウィンドウで外部サイトが開きます)松本市(別ウィンドウで外部サイトが開きます)上田市(別ウィンドウで外部サイトが開きます)は市において建築確認を行っています。
※2岡谷市、諏訪市、塩尻市、飯田市では、小規模な建築物については、市において建築確認を行っています。
建設年度、建築物の規模によって、台帳証明を県が行う場合と市が行う場合がありますので、個々にお問合せください。

発行手数料

400円/1通(長野県収入証紙による納付をお願いします。)

申請方法

事前に必要事項をお調べのうえ、以下の様式に記入し、窓口に提出してください。

メールによる仮申請

建築当時の地名地番、建築主名、確認番号及び確認年月日のすべてが明確な場合は、事前に電子メールによる仮申請をすることができます。
件名は『建築確認申請台帳記載事項証明』としてください。
この場合、次の1から7の事項を必ず記入してください。

  1. 建築当時の地名地番
  2. 建築主名
  3. 確認番号
  4. 確認年月日
  5. 証明書の交付申請者及び連絡先(日常的に連絡可能な連絡先)
  6. 使用目的
  7. 証明書の交付申請者と建築主名が異なる場合の関係及び理由

なお、お受取り等については、窓口からご連絡しますので連絡先を必ず記載してください。

(注)上記1から4の事項に誤りがありますと、物件の特定ができず、証明できませんので、お間違いのないようお願いします。

詳細が不明な場合

以下の検索キーワードに、わかる範囲で記入して、申請窓口へご相談ください。
事前に申請窓口(PDF:140KB)にメールをお送りいただけると手続きが円滑になります。

証明書の交付についての留意事項

原則として、証明書の即日交付は行いません。詳細は申請窓口に相談してください。

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お問い合わせ

建設部建築住宅課

電話番号:026-235-7335

ファックス:026-235-7479

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